1. TARAFLAR
Beykoz Üniversitesi İktisadi İşletmesi (bundan sonra “Beykoz Üniversitesi” olarak anılacaktır) ve eğitim hizmetlerinden faydalanan kişiler (bundan sonra “Kullanıcı” olarak anılacaktır) arasında işbu gizlilik sözleşmesi imzalanmıştır. Bu sözleşme, Kullanıcı’nın kişisel verilerinin nasıl toplandığı, işlendiği ve korunduğuna ilişkin esasları belirler.
2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Beykoz Üniversitesi, Kullanıcı’ya sunulan eğitim hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir ve işleyebilir:
- Ad, Soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Eğitim ve çalışma geçmişi
- Katılım sağlanan eğitimler ve başarı durumları
- Kullanıcı’nın site üzerindeki tercihleri ve etkileşimleri
- Fatura ve ödeme bilgileri
- Kullanıcının siteye giriş ve çıkış zamanları, IP adresi
- Eğitim süresince yapılan geri bildirimler, anket yanıtları ve etkileşimler
3. KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler, şu amaçlarla kullanılmaktadır:
- Eğitim hizmetlerinin sunulması, yönetilmesi ve geliştirilmesi
- Kullanıcıların eğitim programlarına erişiminin sağlanması
- Faturalandırma ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Kullanıcı ile iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
- Kullanıcı memnuniyetinin artırılması ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri (Kullanıcı onay verdiği takdirde)
- Yasal yükümlülüklere uyum sağlanması
- Eğitim kalitesinin artırılması için istatistiksel analizlerin yapılması
- Kullanıcıların ilgi alanlarına uygun içerikler sunulması
4. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMI
Beykoz Üniversitesi, Kullanıcı’nın kişisel verilerini üçüncü kişilerle yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşabilir:
- Eğitim hizmetlerinin sunulabilmesi için iş ortaklarıyla (eğitim ortakları, ödeme hizmeti sağlayıcıları vb.)
- Yasal mevzuatlar gereği yetkili kamu kurumları ve mahkemelerle
- Kullanıcının onayı ile iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlarla
- Güvenlik, dolandırıcılık önleme ve teknik altyapı hizmetleri için yetkili teknoloji sağlayıcılarla
- Kullanıcıların taleplerini karşılamak ve hizmet kalitesini artırmak için dış denetim firmalarıyla
Kullanıcı, kişisel verilerinin üçüncü kişilerle paylaşılmasına ilişkin tercihlerini her zaman değiştirebilir.
5. KULLANICI HAKLARI
Kullanıcı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kendi kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri ile ilgili bilgi talep etme
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
- Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Kişisel verilerinin yalnızca belirli amaçlarla işlenmesini isteme
- Kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşılmasına ilişkin bilgi alma
- İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kendisi aleyhine bir durum ortaya çıkması halinde itiraz etme
- Verilerin silinmesi talebinde bulunma hakkı
- Verilerinin belirli bir süre sonra otomatik olarak anonimleştirilmesini isteme
Kullanıcı, yukarıda belirtilen haklarıyla ilgili taleplerini yom@beykoz.edu.tr adresine iletebilir. Beykoz Üniversitesi, başvuruları en geç 30 gün içerisinde değerlendirecek ve yasal çerçevede yanıtlayacaktır.
6. VERİ GÜVENLİĞİ
Beykoz Üniversitesi, Kullanıcı’ya ait kişisel verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda kullanılan güvenlik önlemleri şunlardır:
- Kişisel verilerin şifrelenmesi
- Erişim kontrollerinin uygulanması
- Yetkisiz erişimlerin önlenmesine yönelik güvenlik duvarları ve yazılımlar kullanılması
- Veri ihlali durumunda hızlı müdahale edilmesi için güvenlik prosedürlerinin uygulanması
- Güvenli sunucular ve yedekleme sistemlerinin kullanılması
- Yetkisiz erişimlere karşı iki faktörlü kimlik doğrulama yöntemlerinin uygulanması
Ancak, internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının tam anlamıyla güvenli olduğu garanti edilemez. Kullanıcı, çevrimiçi ortamda sağladığı bilgilerin güvenliğinden kendi sorumludur. Beykoz Üniversitesi, yetkisiz erişim veya veri sızıntısı durumunda Kullanıcıları en kısa sürede bilgilendirmeyi taahhüt eder.
7. SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ
Beykoz Üniversitesi, bu sözleşmeyi güncelleme hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler Kullanıcı’ya bildirilir ve güncellenmiş versiyon web sitesinde yayımlandığında yürürlüğe girer. Kullanıcı, sözleşme değişikliklerini takip etmekle yükümlüdür. Eğer Kullanıcı, güncellenen sözleşmeyi kabul etmezse, hizmetleri kullanmayı bırakabilir ve kişisel verilerinin silinmesini talep edebilir.
8. YÜRÜRLÜK
Bu sözleşme, Kullanıcı’nın Beykoz Üniversitesi tarafından sunulan eğitimlere kayıt yaptırmasıyla birlikte yürürlüğe girer. Kullanıcı, hizmetlerden yararlanmaya devam ettiği sürece sözleşme şartlarını kabul etmiş sayılır.
Beykoz Üniversitesi İktisadi İşletmesi
Tarih: [Tarih]
Kullanıcı:
Ad, Soyad: [Kullanıcı Bilgileri]
Tarih: [Tarih]
